Aktivierungsspiele: So bringen Sie Schwung in Meetings

Die Luft steht, der Kopf brummt und im Kalender leuchtet bereits das nächste Meeting auf. An manchen Tagen scheint der Meetingstrudel oft nicht enden zu wollen. Und das Meeting selbst? Müde Gesichter oder ausgeschaltete Kameras, das Energielevel liegt irgendwo zwischen Kaffeepause und Winterschlaf. Dabei sind Meetings doch eigentlich dafür da frische Ideen zu sammeln und gemeinsam weiterzukommen. 
An dieser Stelle können Aktivierungsspiele der Retter in der Not sein. Die kleinen, spielerischen Impulse bringen Bewegung in eingefahrene Routinen, wecken müde Köpfe und stärken nebenbei noch das Teamgefühl. 
Mit den folgenden Aktivierungsspielen bringen Sie Schwung in Ihre Meetings- egal ob im Büro, hybrid oder ganz remote. Sorgen Sie für einen Perspektivwechsel der einen nachhaltigen Unterschied macht. 

Warum ist Aktivierung so wichtig?

Meetings sind dafür da gemeinsam produktiv zu sein und Raum für Austausch zu schaffen. Nach einem bereits langen Arbeitstag ist es aber oft schwierig noch die Energie und Konzentration dafür zu finden. Durch kleine Aktivierungen kann wieder Kapazität für neue Interaktionen geschaffen und der Kopf vom vorherigen Ballast befreit werden. So wird Kreativität gefördert und neue Motivation für das kommende Meeting gesammelt. Ein schöner Nebeneffekt ist dabei auch die Teamdynamik, die durch die gemeinsame Aktivität gestärkt wird. 
Wann und wie können Aktivierungsspiele eingesetzt werden? 
Der richtige Zeitpunkt für ein Aktivierungsspiel ist anhängig von Ihnen und Ihrem Team. Aktivierungsspiele können zu Beginn eines Meetings, zwischendurch oder auch als Abschluss genutzt werden. Wann Ihr Team eine kleine Aktivierung braucht, kommt auf die verschiedenen Kapazitäten an. Wenn Ihr Meeting am späten Nachmittag stattfinden, wenn alle bereits müde und ausgelaugt vom anstrengenden Arbeitstag sind, macht es Sinn zu Beginn ein Aktivierungsspiel durchzuführen, so können die Teilnehmenden neue Energie auch zu später Stunde sammeln. Ein Meeting am frühen Morgen hingegen bietet eine gute Gelegenheit mit einer kleinen Aktivierung zu enden, um Impulse für den weiteren Tag zu geben. Für besonders lange Meetings, die sich oft zäh gestalten, können Sie zwischendurch kleine Aktivierungseinheiten legen den frischen Wind in solche Einheiten zu bringen. Diese können sowohl in Präsenz als auch remote in online Meetings stattfinden. Wichtig ist das Setting des Meetings wahrzunehmen und ein Aktivierungsspiel passend dazu auszuwählen. 
Die Do’s und Don’ts für Aktivierungsspiele haben wir hier zusammengefasst:

Beispiele für erfolgreiche Aktivierungsspiele

1. Zwei Wahrheiten, eine Lüge: Alle Teilnehmenden überlegen sich zwei Wahrheiten und eine Lüge über sich selbst, welche dem Rest vorgetragen werden. Die Kolleginnen und Kollegen müssen nun erraten, welche der drei Aussagen die Lüge war. Das sorgt nicht nur für Rätselspaß, sondern auch zu einem besseren kennenlernen untereinander, schließlich lernet man Dinge übereinander die man vielleicht noch gar nicht wusste. 
2. Energizer-Übungen: Kleine Körperliche Aktivitäten sind ein schneller und einfacherer Weg für Schwung und Energie zu sorgen. Ein wacher Körper bedeutet schließlich auch einen wachen Kopf. Übungen wie ein kurzes Stretching oder Power-Posing sind also ein guter Weg, um Motivation und neue Kraft zu schöpfen. 
3. Speed-Dating im Team: Das Speed-Dating ist ein großartiger Weg, um nicht nur wach zu werden, sondern auch sich mit Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen. Dabei werden kurze Gesprächsrunden über eine vorgegebene Frage, wie z.B. „Wenn du eine Superkraft haben könntest, welche wäre es?“, mit wechselnden PartnerInnen geführt. Das lenkt erstens kurzzeitig vom Stress des Meetings ab und sorgt für Gespräche, die man so vermutlich nie mit den KollegInnen geführt hätte. 

1. Virtuelles Montagsmaler: Das Spiel, das viele bereits aus der Schulzeit kennen, eignet sich auch hervorragend als Aktivierungsspiel für ein Online-Meeting. Meeting Plattformen wie Teams oder Zoom können dank der Bildschirm-Teilen-Funktion auch als Leinwand für Montagsmaler genutzt werden. Entweder es werden im Vorhinein Begriffe gesammelt oder per Zufall aus einer Online-Sammlung gezogen. Eine Person versucht nun den gezogenen Begriff zu malen, während der Rest erraten muss welcher Begriff grade dargestellt wird. Ein großer Spaß, um den Kopf kurzzeitig freizubekommen. 
2. Emoji-Check-in: Mit dieser kurzen Aktivität kann auf einen Blick gezeigt werden, auf welche Ohren das Meeting stößt. Alle Teilnehmenden sollen ihre aktuelle Stimmung mit einem Emoji darstellen. So zeigt sich wie es den Teilnehmenden geht und dient auch als Rückmeldung für das weitere Vorgehen. Diese Aktivität kann zu jeder Zeit des Meetings durchgeführt werden und so auch für den Verlauf des Meetings berücksichtigt werden. 
3. Zoom-Chaos: Dieses Spiel sorgt für Bewegung, Lachen und einen kleinen Adrenalinkick- und das sogar vollkommen remote. Die Moderation nennt hierbei einen Alltagsgegenstand wie z.B. „etwas rotes“ oder „ein Küchenutensil“. Die Teilnehmenden müssen nun so schnell wie möglich einen passenden Gegenstand holen und diesen in die Kamera halten. Wer Wettbewerbscharakter möchte, kann auch Punkte verteilen. Um diesem Spiel etwas mehr Tiefe zu verleihen können die Themen auch angepasst werden mit Aufgaben wie „Etwas, das dich heute motiviert“ oder „Ein Ding aus deiner Kindheit“. Das holt aus der Bildschirmstarre und bringt Aktivität in das Meeting. 

Zwei Aktivierungsspiele für hybride Meetings:

1.  Kreative Umfragen: Umfragen oder ein Quiz über Plattformen wie Mentimeter oder Kahoot holen alle Teilnehmenden, egal ob vor Ort oder vor dem Bildschirm, aus dem Meeting Nebel und sorgen für Interaktion und Teilnahme. Sie können flexibel in das Meeting Geschehen eingebunden werden, indem sie für Entscheidungen oder zur Vertiefung wichtiger Themen genutzt werden. Das macht nicht nur Spaß, sondern fördert auch der Meetingverlauf. 
2. Wort- Assoziationskette: Dieses Spiel kann sowohl als Einstieg für Meeting Themen genutzt werden, als auch um Abstand von genau diesen zu gewinnen. Es wird ein Wort oder Thema genannt und alle Teilnehmenden schreiben oder sagen das erste, was ihnen dazu einfällt. Das sorgt oft für Lacher aber auch für kreative Ideen oder neuen Input. Durch die Meeting-Chat Funktion eignet sich dieses Spiel hervorragend für Hybride Meetings, da so alle zu Wort kommen. 

Tipps zur erfolgreichen Umsetzung

Damit ein Aktivierungsspiel auch den gewünschten Effekt hat ist es wichtig auf einige Dinge zu achten. Besonders wichtig ist die Auswahl des richtigen Spiels, passend zur Teamgröße und dem Ziel, also ob z.B. eine Auflockerung oder neue Motivation erreicht werden soll. Dabei ist auch die Zeit ein essenzieller Faktor. Spiele wie Zwei Wahrheiten und eine Lüge nehmen in großen Gruppen und im Plenum viel Zeit in Anspruch, daher macht es oft Sinn sie in Kleingruppen aufzudröseln oder eine kürzere Aktivität zu wählen, wenn ein Zeit Limit herrscht. Der Sinn von Aktivierungsspielen ist es das ganze Team zu motivieren und für neuen Schwung zu sorgen. Daher sollte auch darauf geachtet werden, alle Teammitglieder mitzunehmen, auch die skeptischen. Schließlich soll die gesamte Meeting Stimmung angehoben werden und nicht nur die von manchen ohnehin motivierten KollegInnen. Wählen Sie daher ein Aktivierungsspiel, das zu Ihrem Team und möglichst vielen Ihrer Mitglieder passt und diese auch wirklich abholt. 

Aktivierungsspiele bei BITOU

Auch bei BITOU wissen wir die Wirkung von Aktivierungsspielen zu schätzen. Grade zwischen Konferenzen oder Tagungen kann ein kleiner Impuls entscheidend für den weiteren Verlauf sein. Statt Konzentrationsmangel und müden Gesichtern, gibt es neue Motivation und einen klaren Kopf für neue Ideen. 
Unser WUP ist das Aktivierungsspiel schlecht hin. Die Teams müssen verschiedenste Aufgaben lösen, die oft nur gemeinsam zu bewältigen sind. Das führt zu wirklichem Networking und neuen Verbindungen untereinander. 
Wer es energetischer mag und vor ein bisschen Aktivität nicht zurück schreckt kommt mit einem HAKA voll auf seine Kosten. Der Kriegstanz der Maori ist nicht nur beim Football ein Motivator, sondern auch ideal zum Kräfte bündeln in langen Veranstaltungen. Der kraftvolle Tanz regt nicht nur zum Bewegen an, sondern bringt auch richtig Energie in Ihre Tagung.  Auch in unseren Teamentwicklungsprogrammen sind immer wieder Aktivierungsspiele integriert, da sie besonders vor Aufgaben die Teamgeschick verlangen, ein guter Weg sind sich untereinander besser kennenzulernen. Bei unserem Abenteuer Everest ist der Gletscherspaltenlauf dafür eine hervorragende Ergänzung, um Teams vor dem eigentlichen Programm näher zusammen zu bringen und das Eis zum schmelzen zu bringen. Die Teams müssen hierbei, wie bei einem Bierkastenlauf, versuchen auf die andere Seite zu gelangen. Das fördert vertrauen und stärkt das Gemeinschaftsgefühl. 

Aktivierungsspiele sind ein wahrer Gamechanger für Meetings, denn sie lösen den Meeting-Muff von beiden Seiten: Die Teilnehmenden werden wieder motiviert und die Moderation bekommt wieder eine aufmerksame Teilnehmerschaft- eine Win Win Situation also.  Diese kleinen Impulse die Aktivierungsspiele geben haben eine große Wirkung, wenn Sie also das nächste Mal im Meeting- Chaos versinken, versuchen Sie es mit einem Aktivierungsspiel und schauen wie sich Ihr Team wandelt!